Скачать образец в ормате эксель журнал регистрации входчщнй документации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В течение рабочего времени через канцелярскую службу предприятия проходит непрерывный поток информации в виде писем, телеграмм, e-mail-сообщений, заявлений и других видов корреспонденции. Чтобы избежать возможного хаоса в работе с деловыми бумагами, в практике документооборота используется журнал регистрации входящих и исходящих документов. В журнале содержится информация о поступающей или исходящей корреспонденции и ее последующем распределении. Это позволяет избежать недоразумений в ситуации необоснованных претензий по поводу получения корреспонденции со стороны бизнес-партнеров, клиентов, официальных инстанций и др. Грамотное и систематическое ведение журнала позволяет осуществлять учет, систематизацию и дальнейшую обработку входящей и исходящей корреспонденции. Данный журнал — обязательный управленческий элемент любого предприятия или организации.

И мы записали, что это — птеродактиль.

Каждая организация оперирует как входящими, так и исходящими документами. Первые поступают на предприятие от клиентов, контрагентов и прочих организаций и учреждений, вторые наоборот, направляются организациями в различные инстанции, организации, учреждения. Для того чтобы ни один документ не потерялся, их следует регистрировать в специальном журнале.

Журнал регистрации входящих и исходящих документов

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : Оценок нет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Боко-Мару [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Синый Птыц [e-mail скрыт] Минск. Евгения гость genuha13 bk. Asia гость Asia Efhes efhes mail. Алеся гость. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Каждый нормальный HR должен знать об этом инструменте оценки Знаю, а что толку, если в компании мы его не используем Нет, а что это такое? Посмотреть результаты. Вам интересно мнение коллег и руководителя о вашей работе?

Да, желательно, не анонимное Да, но только руководителя Да, но только коллег Нет, мне не интересно Посмотреть результаты. Вы бы хотели, чтобы у вас в компании был персональный рейтинг? Да, это же прикольно Нет, смахивает на социалистическое соревнование У меня уже есть Посмотреть результаты. Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,83 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 41,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб.

Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб.

Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Уважаемые форумчане, вы когда-нибудь слышали, чтобы регистрацию входящей или исходящей корреспонденции вели в компьютере? Моя директор хочет, чтобы я это делала в компе, а потом сшивала помесячно. Но ведь это неправильно! В инструкции по делопроизводству нет такого, там есть указание на регистрационно-контрольную карточку и журнал, но ни слова про ЭВМ.

Такой регистрации в случае чего никто не поверит, даже если она будет прошилта, пронумерована и скреплена нашей же печатью! Это бред! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Екатерина писал а : Уважаемые форумчане, вы когда-нибудь слышали, чтобы регистрацию входящей или исходящей корреспонденции вели в компьютере?

Идеи безбумажного делопроизводства давно бороздят умы. Все автоматизированные системы управления АСУ расчитаны на безбумажную работу, но Попробуйте убедить своего директора, что если неожиданно вылетит комп, то рухнет вся регистрация, а ваш беззаветный труд и возможно частично бесплатный на благо родной фирмы гораздо надежнее. Есть такая замечательная программа "Дело", благодаря которой стала возможна регистрация корреспонденции именно в электронном виде.

Система надежная и удобная. Сама пользовалась в свою бытность секретарем. Вот телефон: Звоните, узнавайте стоимость, докладывайте руководству. И не могу удержаться Кто хочет - ищет возможность, кто не хочет - причину. Леди писал а : Есть такая замечательная программа "Дело", благодаря которой стала возможна регистрация корреспонденции именно в электронном виде.

Честно скажу для маленькой организации не вижу смысла ее брать, вот для большого предприятия с разветвленной структурой - это да. Ксюша писал а : Леди писал а : Есть такая замечательная программа "Дело", благодаря которой стала возможна регистрация корреспонденции именно в электронном виде. Честно скажу для маленькой организации не вижу смысла ее брать, вот для большого предприятия с разветвленной структурой - это да Тоже верно.

Хотя, для маленькой организации с небольшим документооборотом не составит труда вести и журнал, и электронную базу данных хотя бы в еxcel.

А директору приятно будет. Все ж директор А вот еще подумала над Екатерина писал а : Такой регистрации в случае чего никто не поверит, даже если она будет прошилта, пронумерована и скреплена нашей же печатью!

Знаете, Екатерина При острой необходимости можно за ночь любой журнал регистрации переписать. Разными стержнями, разными почерками А само главное преимущество регистрации в электронном виде - это возможность быстро найти нужный документ.

Если вы ведете регистрацию документов в электронном виде в специализированной программе, то вы обязаны в конце каждого рабочего дня распечатать отчет о входящих и отчет об исходящих документах эта опция есть в каждой программе и подшить этот отчет в соответствующие папочки которые могут называться "Журнал регистрации учета входящих исходящих документов". На каждом таком отчете программой проставляется дата распечатки отчета. То есть, если вы что-то исправили в проге через пару дней и решили заново распечатать отчет, то на новом отчете будет уже фактическая дата распечатки, а не того дня, за который отчет сделан.

Так прослеживаются все ваши действия в программе, позволяющие судить о их своевременности и правильности. И права Ксюша в том, что для маленькой организации с небольшим документооборотом нет смысла ее брать.

Но для большой организации, это однозначно огромная помощь секретарю, делопроизводителю, тем более, когда нужно еще и вести контроль за исполнением документов.

А по поводу регистрации в экселе В моей практике был случай, когда при рассмотрении уголовного дела возник вопрос - поступал ли в организацию такой-то документ и КАКОГО ЧИСЛА он поступил, рассматривал ли его руководитель и какое было принято решение, так как сам документ непонятным образом испарился. Мои журналы регистрации обычные журналы были прошиты и записи велись своевременно,и весь путь прохождения документа в организации был отражен, так что вся его судьба была "на лицо", и следствию не составило труда выяснить спорные в ходе рассмотрения дела вопросы.

Теперь судите сами, имеет ли смысл и правильно ли делать регистрацию в собственноручно составленных табличках ворд и эксель, когда в любое время вы можете что-то исправить, что-то убрать, что-то добавить, искажая реальные события. И прошить вы их не сможете, по одному листку добавляя каждый день. И моя точка зрения, после многих лет работы в госорганизации с огромным документооборотом, где каждый второй документ на контроле и каждый десятый имеет гриф "ДСП", - журналы обязательно должны быть прошиты!

Как входящей, так и исходящей корреспонденции. И здесь уже не имеет значения масштаб и форма собственности организации. А Катерине я бы посоветовала последовать совету Леди, то есть для руководителя вести регистрацию в экселе, если так попросил руководитель, и параллельно вести обычный журнал регистрации, при условии, что документов не много и это реально.

На ЭВМ очень удобно. Есть специальная программа. Ни какой головной боли. Все регистрируется и автоматически можно контролировать сроки исполнения.

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

Журнал регистрации исходящих документов, образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации. В нем регистрируются исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо. Крупные предприятия используют для этого электронные таблицы, специализированные программы. Но у малого бизнеса необходимость в них возникает нечасто. Открыть и скачать онлайн. Фиксация факта отправки какой-либо бумаги не менее важна, чем фиксация факта его принятия.

Вход на сайт

Для регистрации укажите Ваш E-Mail:. Для входа на сайт укажите Ваш E-Mail:. Для восстановления пароля укажите Ваш E-Mail:. Налоговая документация. Жалобы и Заявления. Вписанный в круг квадрат.

Скачать журнал регистрации исходящих документов бесплатно в Word Excel формате

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение актов, автоматизация исполнительной документации

Скачать журнал регистрации входящих документов бесплатно в Word Excel формате

Любая организация в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции. Для порядка и сохранности деловой переписки существует система документооборота, и чем четче и слаженней она функционирует, тем меньше впоследствии возникает спорных вопросов, связанных с исполнением того или иного документа. По большому счету, вся почта и документация делится на две группы: входящую ту, что прислана извне и исходящую направляемую самой организацией по собственной инициативе или как ответ на запрос. Для входящей и исходящей документации ведутся два журнала, и регистрируются такие документы по отдельности. Следует сказать, что на крупных предприятиях и в учреждениях где существует специальный отдел по делопроизводству и велик объем исходящей документации распространена практика использования СЭД — системы электронного документооборота. При всех плюсах такой системы ее недостатками являются:.

О существующих в делопроизводстве правилах регистрации входящих документов уже рассмотрено ранее. Для полноты понимания вопроса стоит вернуться и прочитать, если вы начали знакомство с темой именно с этой статьи.

.

Как следует вести журнал регистрации исходящей корреспонденции?

.

Журнал регистрации входящих документов

.

Журнал регистрации исходящих документов

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение шаблонов любых документов в Word данными из Excel
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Лада

    Этому сообщению о приватбанке уже 5 лет!

  2. Любомира

    Здравствуйте,я хожу в школу в подвернутых штанах (темно синих)

  3. Лада

    У вас двигатель не родной (менялся), а я то знаю что капот даже не открывал за 2 года не то что бы менять двигатель.

  4. Кирилл

    Тарас, при всем уважении 60 дней работают не так. 60 дней даются на год. Перечитайте внимательно статью 380 пункт 4 митного кодекса. Срок может прерываться и нигде не сказано один раз

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных