Какие журналы регистрации в кадрах

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

На всех предприятиях Республики Беларусь, не зависимо от формы собственности, должно вестись кадровое делопроизводство. Как только появляются трудовые отношения, начинается работа отдела кадров. Для полного и своевременного учета всех этапов трудовой жизни отдельного работника применяются специальные бланки и журналы. Большинство документов имеет унифицированную форму и должны обязательно вестись на предприятиях Беларуси. Документы, касающиеся кадров, - самые главные документы на предприятии, поэтому должны вестись и оформляться очень внимательно и аккуратно. Facebook Вконтакте Instagram.

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации.

Обязательно указание перед материалом в начале! Источник: www. При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Кадровое делопроизводство

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать. В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров.

В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности , утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т. Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал.

Этих журналов должно быть минимум два. Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения. Этот Перечень впервые дал полное перечисление вопросов, которые регулируют приказы по личному составу, отделив их от других видов приказов.

Как мы видим, некоторые приказы имеют не 75 лет, а только 5 лет хранения. А согласно п. Поэтому приказы летнего и 5-летнего срока хранения нужно формировать в отдельные дела и, следовательно, регистрировать отдельно. Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих. Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале.

Нередки ситуации, когда именно акты и уведомления становятся единственными основаниями для издания приказа, поэтому они в обязательном порядке должны иметь регистрационный номер.

Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа. На этот вопрос вы не найдете однозначного ответа. И вот почему. Регистрация придает документу юридическую силу, то есть удостоверяет, что он начал действовать в определенный день. Таким действием обладает и гриф утверждения.

Если локальный акт утвержден приказом, а приказ зарегистрирован, то регистрировать сам локальный акт уже не имеет смысла. В статье мы назвали не все журналы регистрации, которые должны быть у любого работодателя, а только журналы регистрации кадровых документов. В следующей статье мы покажем, как разработать регистрационную форм для учета приказов, трудовых договоров, входящих документов.

Здравствуйте, у нас журнал исходящей корреспондеции, и там же пишу исходящую почту, ошиблась в сл. Если же все номера заняты, а потом выяснилось, что не зарегистрировали какой-то документ, то ему можно присвоить рег. В этом случае запись делается на свободных строках или на свободном месте внизу страницы.

Это нарушит хронологию, но не будет являться серьезным нарушением, за которое наказывают. Здравствуйте, Анна У меня следующий вопрос. Я работала кадровиком уже в нескольких фирмах и нигде не было журналов регистрации приказов. Регистрация приказов велась в 1С. Сейчас открываем новую фирму на 30 человек.

Учтет кадров также будет вестись в 1С 8. Обязательны ли журналы регистрации приказов, а также журнал регистрации трудовых договоров? Кто должен утвердить журнал? Официально отдела кадров в фирме не будет, за все отвечает директор. Здравствуйте, Юлия. Да, журналы регистрации договоров и приказов обязательны даже если учет дублируется в 1С.

Журнал не утверждается в том понимании, как мы утверждаем, например, локальный акт. Журнал нужно просто прошить, пронумеровать и на последнем листе наклеить заверительный листок, в котором распишется директор.

Здравствуйте, Анна! Если в религиозной организации штат состоит из 5 работников, следует ли вести несколько журналов регистрации приказов. Или можно регистрировать в одном журнале с присвоением буквенных индексов, а приказы соответственно подшивать в разные папки по сроку хранения.

Анна, если у нас не было в ИП личных карточек. Сейчас я их буду оформлять. Это нужно делать датой принятия или сегодняшней датой оформления?

И нужно ли теперь заводить личные карточки на уволенных сотрудников? Личные карточки работающих сотрудников нужно завести обязательно. Дату составления карточки поставьте все-таки ту, которой работник был принят на работу. Если уволившихся работников было немного, можно и их карточки восстановить. Но в этих карточках не будет подписей работников, а это тоже неправильно.

Многие кадровые документы, которые имеют большой срок хранения, во многом дублируют сведения о работнике. Поэтому информацию о бывших работниках, если понадобится архиву, можно будет восстановить по другим документам: приказам, расчетным листкам, договорам.

Анна, мучает вопрос, как бухгалтера, а не кадрового работника. Собираюсь завести журналы регистрации сегодняшним числом. Для этого вообще нужно изначально издать приказ о заведении таких журналов с указанием ответственных лиц за ведение каждого журнала?? Анна, расскажите еще, пожалуйста, о правильности ведения личных карточек и личных дел работников нужно ли нумеровать, регистрировать, как вносить изменения, какие копии документов прикладывать к личным делам, как хранить и т.

Ваши статьи очень легко читаются и понимаются. Правила ведения личных карточек Вы можете получить в виде мини-книги. В ней все подробно написано. Добрый день! Спасибо за полезную статью. В ответ хотелось бы задать вопрос: у нас в ИП приказы только по личному составу прием, увольнение, отпуск и т.

Обязательно ли мне заводить остальные журналы? Вы имеете ввиду журналы регистрации оснований к приказам заявления, докладные, акты, уведомления? Только в спорных ситуациях, доведя дело до суда или ГИТ, факт регистрации будет иметь решающее значение.

А можно в ИП завести один Журнал регистрации приказов? За год у нас в основном все приказы по личному составу прием, увольнение, отпуск. Еще бывают иногда приказы о повышении зарплаты и внесению изменений в штатное расписание.

Можно эти все приказы регистрировать в одной тетради? Спасибо за вопрос. Нет, приказы по личному составу нельзя регистрировать вместе с приказами по основной деятельности изменения в ШР, утверждение ЛА. Эти приказы имеют разные сроки хранения и должны помещаться в разные дела, а, следовательно, иметь разную регистрационную форму и свои регистрационные индексы.

Как впрочем, нежелательно регистрировать вместе приказы с летним и 5-летним сроками хранения. Анна, то есть получается у нас 2 журнала регистрации приказов по личному составу на 75 и 5 лет? А нумерацию можно в течении года сквозную ставить прием, отпуска, например, я нумерую по единому порядку или те приказы , которые на 5лет , тоже начинать с первой нумерации и добавлять букву?

Да, необходимы 2 журнала регистрации приказов по личному составу. Об этом прямо написано в статье. Нумерация и индексация в каждом деле своя. Например, приказам летнего срока хранения можно присвоить индекс -лс , а приказам с 5-летним сроком — индекс -к. Сквозная нумерация при правильной регистрации неудобна.

Ваш e-mail не будет опубликован. Я хочу подписаться на рассылку новостей. Энциклопедия начинающего предпринимателя. Продолжая тему регистрации кадровых документов, мы попробуем разобраться, какие журналы нужно иметь каждому работодателю. Сразу заметим, что называть любую регистрационную форму можно либо Журнал, либо Книга.

Большой разницы нет. Поэтому у каждого работодателя должны быть следующие журналы регистрации: 1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности , утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т. Журнал регистрации приказов по личному составу Этих журналов должно быть минимум два.

Журнал регистрации заявлений и служебных записок Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих. Журнал регистрации уведомлений и актов Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале. Журнал регистрации справок, выдаваемых работникам Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа.

Нужно ли регистрировать локальные акты? Об авторе: Анна Славинская. Обсуждение: 20 комментариев Чолпон :. Анна Славинская :. Юлия :.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Акция месяца 8 88 Какие журналы и книги регистрации должны быть у кадровика? Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты. Следовательно, к обязательным журналам отдела кадров относятся :.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

В рамках статьи автор рассмотрит систему регистрации документов организации и журнальную форму регистрации как наиболее распространенную. Вы получите ответы на вопросы о том, какие преимущества дает система регистрации документов и какие обязательства накладывает. Кроме того, будут освещены плюсы и минусы журнальной формы регистрации. Что следует учесть, разрабатывая не утвержденную законодательством форму журнала? Какие нюансы возникают в связи с этим?

Журналы регистрации кадровой документации

Журналы разработаны нашими экспертами - опытными кадровиками, напечатаны на отличной белой бумаге, имеют удобную, не маркую плотную обложку из золотистого картона и обернуты в съемную прозрачную обложку из ПВХ-пленки. Все журналы имеют подготовленные отверстия для шнуровки и дальнейшего архивирования. Журналы, которые по законодательству должны быть прошнурованы - уже прошнурованы и опломбированы. О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация. Кадровое делопроизводство. Книга учета движения трудовых книжек Цена:. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки Цена:. Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам Цена:.

Перечислите обязательные журналы и книги регистрации, которые должны быть в кадровом отделе?

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:. Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации Журнал регистрации трудовых договоров.

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты.

.

Отдел кадров

.

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Леонид

    Наверное выход один , забирать семьи свои и валить от сюда , куда?

  2. Вацлав

    Теперь Украина станет самым самым порнохабом ??????

  3. Прокофий

    Обед по расписанию . . добро пожаловать . (даже не знаю куда)

  4. penstavero

    Тарас от тепла можна отказаться за взятку дают добро на автономку,при этом за стояк заставляют платить котельне что само по себе нарушение, и еще на сайте нкреп есть информация о том что по разным городам завышены тарифы на тепло,как правильно сделать перерасчет?и что делать если не хотят делать перерасчет?

  5. Евдоким

    Вообще дебилы охляли в край думают мы сейчас соберёмся и понесёт им денег много ну мечтатели вообще уже мозгов у них там нет никаких,нихто им нечего не будет платить пусть даже немечтают жадность фраеров погубит

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных